Minggu, Desember 15, 2019

1. Tugas Sekretariat Kabupaten Wonogiri, adalah :

  1. Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu.
  2. Memberikan dukungan teknis administratif.
  3. Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Wonogiri dalam menyelenggarakan Pemilu.
  4. Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan
  5. Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,
  6. Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta pemilihan Gubernur.
  7. Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten Wonogiri.
  8. Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa pemilihan bupati/walikota.
  9. Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten Wonogiri.
  10. Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Fungsi Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri

  1. Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  2. Memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  3. Memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, anggaran dan perlengkapan pemilu di Kabupaten Wonogiri
  4. Membantu perumusan dan penyususnan rancangan keputusan KPU Kabupaten Wonogiri
  5. Membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  6. Membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  7. Membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  8. Membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  9. Membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Wonogiri
  10. Membantu penyusunan laporan penyelenggaran Pemilu dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten Wonogiri

2. Fungsi Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri

  1. Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  2. Memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  3. Memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, anggaran dan perlengkapan pemilu di Kabupaten Wonogiri
  4. Membantu perumusan dan penyususnan rancangan keputusan KPU Kabupaten Wonogiri
  5. Membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  6. Membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  7. Membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  8. Membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di Kabupaten Wonogiri
  9. Membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Wonogiri
  10. Membantu penyusunan laporan penyelenggaran Pemilu dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten Wonogiri

3. Sekretariat KPU Wonogiri berwenang:

  1. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilihan Bupati/Walikota berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU;
  2. Mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sesuai dengan peraturan perundang- undangan;
  3. Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan KPU Kabupaten/Kota; dan
  4. Memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4. Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri berkewajiban:

  1. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;
  2. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan
  3. Mengelola barang inventaris KPU Kabupaten Wonogiri.

Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri bertanggung jawab dalam hal administrasi keuangan serta pengadaan barang dan jasa berdasarkan peraturan perundang-undangan.

I.  SEKRETARIAT KPU KABUPATEN WONOGIRI

Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri, terdiri atas :

  1. Subbagian Program dan Data, yang mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan pemilu
  2. Subbagian Hukum, mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian dan penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan pemilu, dan penyiapan verivikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan dan dana kampanye
  3. Sub bagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat, mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses administrasi dan verivikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Wonogiri, pengisian anggota DPRD Kabupaten Wonogiri pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu Anggota DPRD Provinsi, dan pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, penyuluhan, bantuan, kerjasama antar lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih
  4. Sub bagian Keuangan, Umum dan Logistik mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verivikasi dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Kepala dan Wakil Kepala daerah Kabupaten wonogiri, distribusi logistik Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD, Presiden dan Wapres, Kepala dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten Wonogiri, kepegawaian serta dokumentasi

II. TATA KERJA SEKRETARIAT KPU KPU Kabupaten Wonogiri

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris, Kepala Subbagian KPU Kabupaten Wonogiriwajib :

  1. Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing- masing mapun antar satuan organisasi dalam Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri serta instansi lain di luar KPU Kabupaten Wonogiri sesuai dengan tugas masing-masing.
  2. Mengawasi bawahannya masing-masing, dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  3. Bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasi bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.
  4. Mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing – masing dan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
  5. Mengadakan rapat berkala dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan dan pengambilan keputusan lainnya. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan unit organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan bahan pemberian petunjuk kepada bawahannya. Dalam menyampaikan laporan masing- masing, kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

III. URAIAN TUGAS STAF PELAKSANA PADA SEKRETARIAT KPU KABUPATENWONOGIRI

Tugas adalah keseluruhan kegiatan/pekerjaan yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan dalam suatu unit kerja berdasarkan peraturan perundang-undangan. Uraian tugas adalah uraian kegiatan/pekerjaan yang merupakan bagian dari rumusan tugas yang harus dikerjakan oleh Staf Pelaksana yang berorientasi kinerja. KPU Kabupaten Wonogiri adalah penyelenggara Pemilu di tingkat Kabupaten Wonogiri yang sifatnya hierarkis dan tetap. Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri adalah lembaga kesekretariatan yang dipimpin oleh Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri sebagai lembaga pendukung yang profesional dengan tugas utama membantu hal teknis adminsitratif, termasuk pengelolaaan anggaran Pemilihan Umum. Staf Pelaksana pada Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri adalah Pegawai Negari Sipil (PNS) dan/atau bukan PNS yang bertugas membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi subbagian-subbagian pada organisasi dan tata kerja Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri berdasarkan peraturan perundang-undangan. Berdasarkan pasal 62 PKPU Nomor 04 Tahun 2010 tentang Uraian Tugas Staf Pelaksana Pada Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota, adalah sebagai berikut :

1. Staf Pelaksana pada Subbagian Program dan Data mempunyai tugas :

  1. Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan rencana anggaran Pemilu ;
  2.  Menyusun dan mengelola perencanaan anggaran Pemilu ;
  3.   Mengelola, menyusun data pemilih;
  4. Mengumpulkan dan meyiapkan bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga pemerintah lain yang terkait;
  5. Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga nonpemerintah;
  6. Melakukan survey untuk mendapatkan bahan keputusan Pemilu;
  7. Mengumpulkan dan mengolah bahan kebutuhan pemilu;
  8. Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil monitoring penyelenggara pemilu;
  9. Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil supervisi penyelenggara Pemilu ;
  10. Menyusun dan mengelola laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Data;
  11. Memberikan dan mengelola bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU KabupatenWonogiri;
  12. Melaporkan hasil penyusunan dan pengelolaaan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri;
  13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretarias KPU Kabupaten Wonogiri;
  14. Menyusun dan merencanakan kebutuhan anggaran proses rekrutmen Anggota KPU Kabupaten Wonogiri;
  15.  Menyusun dan merencanakan anggaran proses Penggantian Antar Waktu Anggota KPUKabupaten Wonogiri;
  16. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

2. Staf Pelaksana pada Subbagian Hukum Mempunyai Tugas :

1. Mengumpulkan dan mengelola bahan untuk materi penyuluhan peraturan perundangundangan tentang Pemilu;

2. Mengumpulkan dan mengelola bahan untuk advokasi dan konsultasi hukum
penyelenggara Pemilu;
3. Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk advokasi dan
konsultasi hukum penyelenggara hukum;
4. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk pembelaan dalam sengketa hukum
penyelenggar Pemilu;
5. Menyusun dan mengolah bahan-bahan untuk verifikasi administrasi dan faktual partai
politik peserta Pemilu;
6. Menyusun dan mengelola evaluasi terhadap kegiatan verifikasi partai politik peserta
pemilu dan pelaporannya;
7. Menyusun dan mengelola verifikasi calon anggota DPRD Kabupaten/Kota;
8. Menyusun laporan kegiatan verifikasi partai politik peserta Pemilu;
9. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk verifikasi administrasi dan faktual
perseorangan peserta Pemilu;
10. Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk verifikasi
administrasi dan faktual calon perseorangan peserta Pemilu;
11. Mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan informasi administrasi pelaporan dana
kampanye peserta Pemilu;

12. Mengumpulkan dan mengolah identifikasi kinerja staf di Subbagian Hukum;
13. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang materinya berhubungan
dengan bidang tugas Subbagian Hukum;
14. Menyusun dan mencari bahan permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahanbahan
yang di perlukan dalam rangka pemecahan masalah;
15. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
17. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub bagian Hukum
Kabupaten/Kota;
18. Melaksanakan inventarisasi peraturan perundang-undangan;
19. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

3. Staf Pelaksana pada Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat Mempunyai Tugas :

  1. Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Kabupaten/
    Kota;
  2. Menyusun draft pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPRD Kabupaten/Kota;
  3. Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi tentang pemunggutan
    suara, perhitungan suara, dan penetapan hasil Pemilu;
  4. Menyusun dan mencari bahan draft pedoman dan petunjuk teknis pemungutan,
    perhitungan suara, dan penetapan hasil Pemilu;
  5. Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan informasi untuk penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penggantian antar waktu dan pengisian Anggota DPRD Kabupaten/Kota;
  6. Menyiapkan semua berkas kelengkapan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kab/Kota dan hubungan calon pengganti untuk melengkapi kekurangan persyaratan;
  7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pemberitaan dan penerbitan informasi
    Pemilu;
  8. Menyusun draft pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu;
  9. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pelaksanaan kampanye;
  10. Menyusun draft tata cara pelaksanaan sosialisasi dan kampanye;
  11. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pedoman teknis bina
    partisipasi masyarakat, dan pelaksanaan pendidikan pemilih;
  12. Melakukan identifikasi kinerja staf di Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat;
  13. Mengiventarisasi permasalahan yang terjadi dan menyiapakan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah;
  14. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  15. Melaksanakan dan menjalankan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Sekretaris KPU
    Kabupaten/Kota;
  16. Membantu dan mengelola memfasilitasi pemeliharaan data dan dokumentasi hasil Pemilu;
  17. Menyiapkan pelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Subbag Teknis dan Hubmas;
  18. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

4. Staf Pelaksana pada Subbagian Keuangan Mempunyai Tugas :