Formulir Tanggapan dan Masukan Masyarakat
Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri
Diposting tanggal: 01 Mei 2015

TUGAS, FUNGSI WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIAT KPU KABUPATEN WONOGIRI

     1.  Tugas Sekretariat Kabupaten Wonogiri, adalah :

          1.     Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu.

          2.     Memberikan dukungan teknis administratif.

          3.     Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Wonogiri dalam menyelenggarakan Pemilu.

          4.     Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan  

                  Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,

                  Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta pemilihan Gubernur.

          5.     Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten Wonogiri.

          6.     Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa pemilihan bupati/walikota.

          7.     Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban KPU

                  Kabupaten Wonogiri

          8.     Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-

                  undangan.

     2.    Fungsi Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri

          1.     Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu di Kabupaten Wonogiri

          2.     Memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Wonogiri

          3.     Memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,

                  anggaran dan perlengkapan pemilu di Kabupaten Wonogiri

          4.     Membantu perumusan dan penyususnan rancangan keputusan KPU Kabupaten Wonogiri

          5.     Membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasi

                  penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Wonogiri

          6.     Membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakat

                  dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Wonogiri

          7.     Membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Wonogiri

          8.     Membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di

                  Kabupaten Wonogiri

          9.     Membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Wonogiri

         10.    Membantu penyusunan laporan penyelenggaran Pemilu dan pertanggungjawaban KPU

                  Kabupaten Wonogiri

       3.   Sekretariat KPU Wonogiri berwenang:

          1.     Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilihan

                  Bupati/Walikota berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan

                  oleh KPU;

          2.     Mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sesuai dengan peraturan perundang-

                  undangan;

          3.     Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas

                  persetujuan KPU Kabupaten/Kota; dan

          4.     Memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan

                  peraturan perundang-undangan

 

     4.   Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri berkewajiban:

         1.     Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;

         2.     Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan

         3.     Mengelola barang inventaris KPU Kabupaten Wonogiri.

     Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri bertanggung jawab dalam hal  administrasi keuangan  serta

     pengadaan barang dan jasa berdasarkan  peraturan perundang-undangan.

I.  SEKRETARIAT KPU KABUPATEN WONOGIRI

       Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri, terdiri atas :

           
          1.     Subbagian Program dan Data, yang mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah

                  bahan rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan pemilu

          2.     Subbagian Hukum, mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian dan

                  penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan pemilu,

                  dan penyiapan verivikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan dan dana

                  kampanye

          3.     Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat, mempunyai tugas

                  mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses

                  administrasi dan verivikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Wonogiri,

                  pengisian anggota DPRD Kabupaten Wonogiri pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan

                  dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu Anggota DPRD Provinsi, dan pemilu

                  Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, penyuluhan, bantuan, kerjasama antar

                  lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih

          4.     Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik mempunyai tugas mengumpulkan dan

                  mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verivikasi dan pembukuan

                  pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan

                  dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Kepala dan Wakil Kepala daerah

                  Kabupaten wonogiri, distribusi logistik Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD, Presiden dan

                  Wapres, Kepala dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten Wonogiri, kepegawaian serta

                  dokumentasi

II. TATA KERJA SEKRETARIAT KPU KPU Kabupaten Wonogiri

      Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris, Kepala Subbagian KPU Kabupaten Wonogiriwajib :

      1.   Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-

            masing mapun antar satuan organisasi dalam Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri serta 

            instansi lain di luar KPU Kabupaten Wonogiri sesuai dengan tugas masing-masing.

      2.   Mengawasi bawahannya masing-masing, dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil

            langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

            berlaku.

      3.   Bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasi bawahannya masing-masing dan

            memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

      4.   Mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-

            masing dan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.

      5.   Mengadakan rapat berkala dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan dan

            pengambilan keputusan lainnya.

            Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan unit organisasi Sekretariat KPU Kabupaten

            Wonogiri dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan

            lebih lanjut dan bahan pemberian petunjuk kepada bawahannya. Dalam menyampaikan

            laporan masing- masing, kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan

            organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

 

III.   URAIAN TUGAS STAF PELAKSANA PADA SEKRETARIAT KPU KABUPATENWONOGIRI

       Tugas adalah keseluruhan kegiatan/pekerjaan yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan dalam suatu unit kerja

       berdasarkan peraturan perundang-undangan.

       Uraian tugas adalah uraian kegiatan/pekerjaan yang merupakan bagian dari rumusan tugas yang harus dikerjakan oleh

       Staf Pelaksana yang berorientasi kinerja. KPU Kabupaten Wonogiri adalah penyelenggara Pemilu di tingkat Kabupaten 

       Wonogiri yang sifatnya hierarkis dan tetap.

       Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri adalah lembaga kesekretariatan yang dipimpin oleh Sekretaris KPU Kabupaten

       Wonogiri sebagai lembaga pendukung yang profesional dengan tugas utama membantu hal teknis adminsitratif,

       termasuk pengelolaaan anggaran Pemilihan Umum.

       Staf Pelaksana pada Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri adalah Pegawai Negari Sipil (PNS) dan/atau bukan PNS 

       yang bertugas membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi subbagian-subbagian pada organisasi dan tata kerja 

       Sekretariat KPU Kabupaten Wonogiri berdasarkan peraturan perundang-undangan.

       Berdasarkan pasal 62 PKPU Nomor 04 Tahun 2010 tentang Uraian Tugas Staf Pelaksana Pada Sekretariat 

       Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota, adalah sebagai berikut :

  1.   Staf Pelaksana pada Subbagian Program dan Data mempunyai tugas :

      1.     Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan rencana anggaran Pemilu ;

      2.     Menyusun dan mengelola perencanaan anggaran Pemilu ;

      3.     Mengelola, menyusun data pemilih;

      4.     Mengumpulkan dan meyiapkan bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga pemerintah

              lain yang terkait;

      5.     Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga non

              pemerintah;

      6.     Melakukan survey untuk mendapatkan bahan keputusan Pemilu;

      7.     Mengumpulkan dan mengolah bahan kebutuhan pemilu;

      8.     Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil monitoring penyelenggara pemilu;

      9.     Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil supervisi penyelenggara Pemilu ;

      10.   Menyusun dan mengelola laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Data;

      11.   Memberikan dan mengelola bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten

              Wonogiri;

      12.   Melaporkan hasil penyusunan dan pengelolaaan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU

              Kabupaten Wonogiri;

      13.   Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretarias KPU Kabupaten Wonogiri;

      14.   Menyusun dan merencanakan kebutuhan anggaran proses rekrutmen Anggota KPU

              Kabupaten Wonogiri;

      15.   Menyusun dan merencanakan anggaran proses Penggantian Antar Waktu Anggota KPU

              Kabupaten Wonogiri;

      16.   Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

 

  2.   Staf Pelaksana pada Subbagian Hukum mempunyai tugas :

      1.    Mengumpulkan dan mengelola bahan untuk materi penyuluhan peraturan perundang-

             undangan tentang Pemilu;

      2.    Mengumpulkan dan mengelola bahan untuk advokasi dan konsultasi hukum penyelenggara

             Pemilu;

     3.     Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk advokasi dan

             konsultasi hukum penyelenggara Pemilu;

     4.     Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk pembelaan dalam sengketa hukum

             penyelenggara Pemilu;

     5.     Menyusun dan mengolah bahan-bahan untuk verifikasi adminsitrasi dan aktual partai politik

             peserta Pemilu;

     6.     Menyusun dan mengelola evaluasi terhadap kegiatan verifikasi partai politik peserta pemilu

             dan pelaporannya;

     7.     Menyusun dan mengelola verifikasi calon anggota DPRD Kabupaten Wonogiri;

     8.     Menyusun laporan kegiatan verifikasi partai politik peserta Pemilu ;

     9.     Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk verifikasi administrasi dan faktual

             perseorangan peserta Pemilu;

     10.   Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk verifikasi administrasi

             dan faktual calon perseorangan peserta Pemilu;

     11.   Mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan informasi administrasi pelaporan dana

             kampanye peserta Pemilu;

     12.   Mengumpulkan dan mengolah identifikasi kinerja staf di Subbagian Hukum;

     13.   Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman

             dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang materinya Berhubungan dengan bidang

             tugas Subbagian Hukum;

     14.    Menyusun dan mencari bahan permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahan-bahan

              yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah;

     15.    Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri;

     16.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri;

     17.    Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian Hukum Kabupaten

             Wonogiri;

     18.    Melaksanakan inventarisasi peraturan perundang-undangan;

     19.    Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

 

 3.  Staf Pelaksana pada Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat mempunyai

       tugas :

     1.     Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi pembagian daerah pemilihan

             dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Kabupaten Wonogiri ;

     2.     Menyusun draft pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPRD

             Kabupaten Wonogiri ;

     3.     Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi tentang pemungutan suara,

             penghitungan suara dan penetapan hasil Pemilu ;

     4.     Menyusun dan mencari bahan draft pedoman dan petunjuk teknis pemungutan, perhitungan

             suara, dan penetapan hasil Pemilu ;

     5.     Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan informasi untuk penyusunan pedoman dan

             petunjuk teknis penggantian antar waktu dan pengisian Anggota DPRD Kabupaten Wonogiri ;

     6.     Menyiapkan semua berkas kelengkapan penggantian antar waktu Anggota DPRD Kabupaten

             Wonogiri dan hubungan calon pengganti untuk melengkapi kekurangan persyaratan ;

     7.     Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu ;

     8.     Menyusun draft pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu ;

     9.     Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pelaksanaan kampanye ;

     10.   Menyusun draft tata cara pelaksanaan sosialisasi dan kampanye ;

     11.   Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pedoman teknis bina partisipasi

             masyarakat, dan pelaksanaan pendidikan pemilih ;

     12.   Melakukan identifikasi kinerja staf di Subbagian teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi

             Masyarakat ;

     13.   Menginventarisasi permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan

             dalam rangka pemecahan masalah ;

      14.   Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri ;

      15.   Melaksanakan dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU

              Kabupaten Wonogiri ;

      16.   Membantu dan mengelola memfasilitasi pemeliharaan data dan dokumentasi hasil Pemilu ;

      17.   Menyiapkan pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepada Subbag Teknis dan Hubungan

              Partisipasi Masyarakat ;

      18.   Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

 

  4.  Staf Pelaksana pada Subbagian Keuangan mempunyai tugas :

      1.    Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Keuangan ;

      2.    Memberi informasi terbaru menyangkut pengelolaan keuangan yang menjadi kewenangan

             KPU Kabupaten Wonogiri ;

      3.    Menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan ;

      4.    Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi anggaran (SAI dan

             LPJ/LPAK) ;

      5.    Menyusun dan memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang

             terbaru;

      6.    Mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi ;

      7.    Menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai ;

      8.    Menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa ;

      9.    Mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan

             diselesaikan oleh KPPN ;

      10.  Menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen

             pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peratuan

             yang berlaku ;

      11.   Menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan

              ditandatangani oleh pejabat penandatangan SPM ;

      12.   Menyiapkan dan menyusun, mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan, serta

              pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaaan keuangan Pemilu ;

      13.   Mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan

              keuangan ;

      14.   Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri ;

      15.   Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten   

              Wonogiri ;

      16.   Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten

             Wonogiri  ;

      17.   Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain ;

      18.   Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

 

   5.  Staf Pelaksana pada Subbagian Umum mempunyai tugas :

      1.     Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Umum ;

      2.     Menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat menyurat, dan ekspedisi ;

      3.     Menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan dan pengadaan naskah dinas ;

      4.     Menyusun dan melakukan urusan perlengkapan di subagian masing-masing ;

      5.     Menyusun dan mengelola urusan rumah tangga ;

      6.     Mencatat dan menyusun suarat masuk/keluar ;

      7.     Menyusun dan mengarsipkan suarat masuk/keluar ;

      8.     Menyusun dan mengarsipkan himpunan-himpunan naskah dinas ;

      9.     Menyusun dan mencatat himpunan-himpunan naskah dinas yang keluar ;

      10.   Menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis ;

      11.   Mengumpulkan dan penyusunan arsip in aktif ;

      12.   Mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara ;

      13.   Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri ;

      14.   Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanan tugas kepada Sekretaris KPU Kabuapten

              Wonogiri ;

      15.   Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten

              Wonogiri ;

      16.   Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain ;

      17.   Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

 

   6.  Staf Pelaksana pada Subbagian Logistik mempunyai tugas :

      1.     Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Logsitik ;

      2.     Menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan subbagian penyusunan,

              pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu ;

      3.     Mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat

              laporannya ;

      4.     Mengalokasikan barang keperluan Pemilu ;

      5.     Menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu ;

      6.     Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten Wonogiri ;

      7.     Menyusun dan dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten

              Wonogiri ;

      8.     Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU

              Kabuapaten Wonogiri ;

      9.     Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain ;

     10.    Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.